Yazılım lisans yönetimini kontrolü ve belgenin nerede olduğu, şirketin yazılım ürünlerinin uyumluluğu, kullanılan yazılım araçlarının veya süreçlerinin, bilinen son kullanıcı sözleşmesinin kontrolüdür.

Lisans yönetimi araçları ayrıca, geliştiricinin yazılım lisansına uyumunu izlemek ve sağlamak için yazılım satıcıları tarafından da kullanılmaktadır. Bu araçlar, geliştiricinin yazılımının lisanslı olmayan kullanıcılar tarafından kopyalanmasını, paylaşılmasını veya yasa dışı olarak kullanılmasını engeller. Yazılımın satıcı tarafındaki lisans yönetimi, bir bir lisans üreticisi aracılığıyla deneme, kişisel, kurumsal ve / veya abonelik tabanlı bir lisans anahtarıda içerebilir ; yazılım ürünü aktivasyonu; ürün devre dışı bırakma; ve benzeri görevler kapsar.